#TELETRABAJO Te explicamos cómo controlar a remoto el horario laboral de tus colaboradores en modalidad de Teletrabajo (con EffiWork)

La solución tecnológica para el Teletrabajo EffiWork te permite llevar el control de los horarios de tus empleados y el promedio de los mismos para todos los departamentos.  Esta función se vincula con el inicio y fin de sesión en el computador, laptop o Tablet y la información recabada se puede filtrar por rangos de fechas y se descargarse en formatos Excel, pdf y csv.   Así se muestra:

  • Nombre del empleado
  • Grupo al que pertenece dicho empleado
  • Rango activo: tiempo de presencia media diaria de este empleado para los días seleccionados
  • Pausas: tiempo de pausa media diaria de este empleado para los días seleccionados
  • Actividad: media diaria de actividad de este empleado para los días seleccionados
  • Esperado: la actividad diaria esperada que se ha configurado previamente en el grupo al qe este usuario pertenece
  • Actividad – Esperado: actividad media diaria – esperado medio diario. Si el dato es superior a 0 indica las horas extras realizadas por el empleado. Si el dato es inferior a 0 indica el tiempo que el empleado le debe a la empresa.

Este panel permite mostrar la información comparativa por departamento.

  • Grupo al que pertenece dicho empleado
  • Rango activo: tiempo de presencia media diaria de este grupo para los días seleccionados
  • Pausa: tiempo de pausa media diaria de este grupo para los días seleccionados
  • Actividad media: media diaria de actividad de este grupo para los días seleccionados
  • Esperado: la actividad diaria esperada que se ha configurado para este grupo
  • Actividad – Esperado: actividad media diaria – esperado medio diario. Si el dato es superior a 0 indica las horas extras realizadas por el grupo. Si el dato es inferior a 0 indica el tiempo que el grupo le debe a la empresa.

Horario – Detalle

Este panel de la solución tecnológica  EffiWork muestra  sumas diarias y el desglose de los datos por empleados y días.

  • Nombre del empleado
  • Fecha: día concreto
  • Inicio: hora del primer evento del día (normalmente es el encendido del PC)
  • Fin: hora del último evento del día (normalmente es el apagado del PC o cierre de sesión)
  • Rango activo: tiempo de presencia. Se calcula restando la hora de fin a la hora de inicio. 
  • Actividad: suma de las horas de actividad en el PC y actividad offline 
  • Pausas: total de tiempo en el que no se ha reportado actividad durante el día 
  • Esperado: la actividad diaria esperada que se ha configurado en el grupo al que este usuario pertenece 
  • Actividad – Esperado: actividad media diaria – esperado medio diario. Si el dato es superior a 0 indica las horas extras realizadas por el empleado. Si el dato es inferior a 0 indica el tiempo que el empleado le debe a la empresa. 

Este panel permite  la elaboración del informe mensual de empleados requerido por la Inspección de Trabajo. 

Como en todos los paneles de EffiWork, estos datos los puedes exportar en varios formatos (PDF, CSV y Excel). Cuando exportamos en Excel, los datos aparecen en horas y segundos. Para convertirlos en horas, simplemente añade una nueva columna al lado del dato que te interesa convertir y divide entre 3.600.

Para poder imprimir un informe para un empleado concreto, deberías seleccionar dicho empleado, la fecha de inicio y fin de mes en el filtro y exportarlo a PDF. También la solución permite configurar el envío de estos informes a las jefaturas o responsables, de manera automática.

EffiWork es comercializada en Costa Rica por INPERCOSTA, S.A. Si quieres conocer más sobre #EffiWork puedes llamarnos al +506 25055472 ó escribirnos a gerencia@inpercosta.com y con gusto agendamos una sesión de presentación.

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