¿Cómo controlar el Teletrabajo? Solución tecnológica EFFIWORK

control teletrabajo

A raíz de la situación actual, la mayoría de las empresas han tenido que recurrir al Teletrabajo, alternativa para las que muy pocas se encuentran preparadas. Al permitir a los empleados trabajar a distancia, aumenta el miedo que se pierda productividad y eficiencia. Los equipos directivos tienen que enfrentarse al desafío de gestionar equipos deslocalizados y los empleados, de repente, se encuentran aislados de sus compañeros.

En tiempos normales, las empresas que ponen en marcha iniciativas de teletrabajo, ofrecen la posibilidad de teletrabajar unos días por semana; Sin embargo, por la afectación del Covid-19, muchas organizaciones se encuentran con el 100% del staff teletrabajando por un periodo de tiempo indefinido.

Para eliminar estos temores y garantizar el buen funcionamiento de la compañía, hay que definir unas pautas que permitan controlar el trabajo a distancia.

  • Dotar los empleados de las herramientas tecnológicas y canales de comunicación necesarios para que puedan realizar su trabajo a distancia.
  • Definir unos objetivos claros: no se trata tanto de definir un horario de trabajo fijo sino de asegurarse que todo el mundo entienda qué tareas deben realizar y cuáles son las prioridades. Los managers deben poder controlar los avances, hacer un seguimiento exhaustivo de tareas para poder repartir de forma eficiente las cargas de trabajo.
  • Disponer de sistemas de medición del tiempo y la productividad de los Teletrabajadores. Estas soluciones sirven tanto a los managers para asegurarse del correcto compromiso del teletrabajador, como a este mismo para entender cómo gestiona su tiempo y comprobar su nivel de cumplimiento respecto a los objetivos. Existen softwares de Teletrabajo como EffiWork, que ofrecen indicadores de desempeño muy útiles para evaluar los resultados. No sólo proporcionan indicadores de productividad sino que también permiten analizar, a través del uso de las aplicaciones, el reparto del tiempo entre las tareas. Esta información se tiene que compartir con los empleados para ayudarles a alcanzar sus metas. Finalmente, el análisis de datos permite mejorar la toma de decisiones.      EffiWork tiene además los siguientes beneficios:

PARA LAS EMPRESAS

  • Cultura de medición: extendida a todos los niveles de la organización
  • Comparativo trabajo presencial / teletrabajo: Un sistema que proporcione métricas fiables acerca de la productividad del equipo deslocalizado y que permite validar el impacto positivo que el teletrabajo puede tener en los resultados de negocio.

PARA LOS DIRECTIVOS

  • Con EffiWork pueden replantear los mecanismos de seguimiento de las tareas.
  • Disponen de datos objetivos sobre los avances y resultados de las personas y puede repartir de forma equilibrada las cargas de trabajo.
  • Se elimina la percepción de falta de control.

PARA LOS EMPLEADOS

  • Con EffiWork puede, en todo momento, visualizar sus resultados.
  • Les ayuda a distribuir mejor su tiempo asignando espacios concretos a tareas concretas.
  • Valoran la posibilidad de conciliar mejor la vida profesional y personal.
  • Se sienten más comprometidos con la organización.

PARA RRHH

  • Pueden desarrollar políticas de teletrabajo y flexibilidad laboral con mayor facilidad.
  • Les permite retener y atraer el talento.
  • EffiWork les facilita a las jefaturas dar cumplimiento a los artículos 3, 6, 8 y 9 de la Ley para regular en Teletrabajo.

INPERCOSTA, S.A. Telf.oficina: +(506) 25055472 / Telf.móvil:   +(506) 60469069 E-mail: gonzalo.perez@inpercosta.com  / Edificio VMG, Piso 1 Guachipelín de Escazú

Fuente: https://es.workmeter.com/blog/c%C3%B3mo-controlar-el-teletrabajo

Publicado en: Sin categoría

Responder

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión /  Cambiar )

Google photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google. Cerrar sesión /  Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión /  Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión /  Cambiar )

Conectando a %s